货代是怎么操作海运出口的
操作流程
一、审单
收到定舱委托书(S/O)后,审查:有效印鉴、船东、船期、有无运价、付费期限与方式{预付(CIF---prepaid)、到付(FOB---collect)、SHIPPER(是否有需要更换SHIPPER,如何操作?)、CONSIGNEE、NOTIFY PARTY、装货港POL( port of loading)、卸货港POD(place of discharge)、目的港(destination)、箱型箱量、货物描述(MARK、件数、毛重、品名、尺码)、特殊条款、船证、场拖装计划。备注(之前与客人沟通时:注意尺码,载重)
二、定舱
OP定舱:填写本公司交接单,向船东要确认(KHL、OOCL除外)EG不需要书面确认。船东回传船东确认-booking confirmation(CFM)。张
三、排载:
、OP制作排载单(-联),连同船东确认(张),提箱确认,第二联上盖定舱章,找出货主代码,拼箱应注明几票货拼几个柜。外勤去排载,外代留下二联和一张CFM(长荣。立荣、万海第三联也留下),NORASIA多收走第联,EG须多附一张排载联,然后在...上盖排载章,退回,连同联一起带回。
、若付费方式为预付的应凭第四联去外代等财务科开出运费催缴书(月结)或预结fp的购付汇联(美金用)。若因为船超载不能排应联系船东办理添载或者改船
、备注:货代代码错误(改单时打疏忽)?,箱主代码错误,船代不予排载。
四、确定场地、拖装计划
、场、拖装的概念
)、场装:客户将货物送到指定堆场装箱;
)、拖装:拖车公司将集装箱拖到客户指定地点装货。
、拖装:
)、一张船东确认、一张装箱单、联,六附给拖车公司(一般放到联检中心)让其去打印设备交接单,若时间急进,外勤送去。(六附应写明时间、地点、联系人、